So sánh báo giá chuyển văn phòng chỉ có ý nghĩa khi các báo giá cùng một phạm vi công việc. Cách làm là tách mỗi báo giá thành các dòng cước xe, nhân công, vật tư, tháo lắp, phụ phí và VAT, đánh dấu dòng nào đã gồm và dòng nào bị thiếu, rồi mới so tổng tiền.
Một báo giá rẻ hơn 20% có thể chỉ là báo giá bỏ bớt phần tháo lắp máy lạnh hoặc vật tư đóng gói. Bảng và câu hỏi dưới đây giúp bạn phát hiện điều đó trước khi ký.
Các dòng bắt buộc trong báo giá
Giá chuyển văn phòng thường được tính từ cước xe, nhân công bốc xếp, vật tư và các khoản phát sinh nếu có. Báo giá dùng được để so sánh phải tách riêng từng phần:
| Dòng | Cần ghi gì | Câu hỏi kiểm tra |
| Phương tiện | Loại xe, tải trọng, số chuyến, quãng đường | Vượt số km trong giá thì tính thêm thế nào? |
| Nhân công | Số người, khung giờ, có tổ trưởng không | Làm quá giờ thì tính thêm thế nào? |
| Vật tư đóng gói | Loại và số lượng thùng, màng PE, xốp | Vật tư tính riêng hay đã gồm? Có thu hồi thùng không? |
| Tháo lắp | Máy lạnh, bàn cụm, vách ngăn, tủ mạng | Hạng mục nào chưa gồm? Vật tư thay thế (ống đồng, giá đỡ) tính ra sao? |
| Phụ phí | Thang bộ, trung chuyển, phí chờ, ngoài giờ | Trường hợp nào phát sinh và mức bao nhiêu? |
| VAT | Giá đã gồm hay chưa gồm VAT | Có xuất hóa đơn cho doanh nghiệp không? |
| Điều kiện thay đổi giá | Khi nào giá được điều chỉnh | Thay đổi có cần xác nhận bằng văn bản trước khi làm không? |
Để có điểm tham chiếu: một bảng giá công bố tại TP.HCM, cập nhật tháng 4/2026, ghi nhân công bốc xếp khoảng 350.000–400.000 đồng/người trong giờ hành chính và khoảng 500.000 đồng/người ngoài giờ, chưa gồm VAT. Mức giá thay đổi theo đơn vị và thời điểm, nên chỉ dùng để nhận ra báo giá lệch quá xa.
Quy về cùng một phạm vi
Ba báo giá thường khác nhau ở phạm vi nhiều hơn ở đơn giá. Quy đổi theo bốn bước:
- Lập danh sách hạng mục chung từ cả ba báo giá: xe, nhân công, vật tư, từng hạng mục tháo lắp, phụ phí.
- Với mỗi báo giá, đánh dấu hạng mục nào đã gồm, hạng mục nào thiếu.
- Hỏi đơn vị giá của hạng mục còn thiếu, hoặc ước tính dựa trên báo giá có hạng mục đó.
- Cộng lại thành tổng "cùng phạm vi" rồi mới so sánh.
Nếu một đơn vị không trả lời được giá của hạng mục thiếu, đó là tín hiệu cần cân nhắc. Giá mở đầu rất thấp nhưng không nói rõ gồm những gì là một trong các dấu hiệu dịch vụ chuyển văn phòng kém chất lượng.
Câu hỏi nên hỏi khi khảo sát
- Báo giá dựa trên danh mục nào? Có thể gửi lại danh mục đó kèm báo giá không?
- Bao nhiêu nhân công, mấy chuyến xe, làm trong bao lâu?
- Những hạng mục nào chưa gồm trong giá?
- Nếu đồ nhiều hơn danh mục thì tính thêm thế nào?
- Phí ngoài giờ, phí thang bộ, phí trung chuyển là bao nhiêu?
- Giá đã gồm VAT chưa? Có hóa đơn không?
- Đặt cọc bao nhiêu, phần còn lại thanh toán khi nào?
- Khi tài sản hư hỏng, bồi thường theo cách nào?
Câu trả lời cho các câu hỏi này cũng là dữ liệu để chấm điểm theo tiêu chí chọn công ty chuyển văn phòng.
Mẫu bảng so sánh ba đơn vị
| Hạng mục | Đơn vị A | Đơn vị B | Đơn vị C |
| Xe (loại, số chuyến) | |||
| Nhân công (số người, giờ) | |||
| Vật tư đóng gói | |||
| Tháo lắp máy lạnh | |||
| Tháo lắp bàn cụm, vách ngăn | |||
| Phụ phí đã báo trước | |||
| VAT | |||
| Tổng cùng phạm vi | |||
| Đặt cọc / thanh toán | |||
| Điều khoản bồi thường |
Bảng so sánh giá là bước 3 trong quy trình chọn công ty chuyển văn phòng trọn gói; sau bước này là đọc kỹ hợp đồng của đơn vị bạn định chọn.
